株式会社シーズワンは人材紹介・人材派遣会社・アウトソーシングの事業を通じて、人と企業の円滑な橋渡しをメインテーマとして取り組んでいます。そのためには、当社は情報セキュリティの仕組みを構築し、維持していく必要があります。
当社に従事する全役職員・社員及びアルバイト・契約社員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取扱うことで、業務上で関係する全ての個人情報を遵守します。そのために、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施していくように努めます。

1. 個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。
   事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を取得・利用・提供します。
   取引先から個人情報をお預かりした場合、取引先の委託目的の範囲内で、個人情報を取得・利用・提供します。
   また、法令に基づく命令等を除き、取得時に承諾を得た目的外の利用、提供は行いません。
   また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
   個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。
   
2. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守いたします。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止ならびに是正に努め、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じます。
4. お客様からの苦情及び相談が来た場合、延滞無く対応を行います。
5. 個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

当社は、以下の利用目的で個人情報を収集し、利用します。

1. 人材派遣・人材紹介派遣事業に必要な範囲で利用します。
2. 給与システムに伴う所得税・地方税等の事務手続き上の範囲で利用いたします。
3. 社会保険加入に伴う事務手続き上で利用いたします。
4. 送付状や案内状・キャンペーン等で資料を送るために利用いたします。
5. 事務連絡等に必要な範囲で利用いたします。
6. アウトソーシング事業・コールセンター事業において、業務上の手続きの上で必要な範囲で利用します。
※上記のうち、６は開示対象個人情報の利用目的ではありません

個人情報に関する本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び苦情及び相談、個人情報保護方針に対する問合せ先は以下の通り。
メールアドレス：info@seeds1.co.jp
個人情報顧客対応窓口：03-5295-8002（人材サービス事業部 ）まで

株式会社　シーズワン　代表取締役　井上　誠士
制定日　2004年10月11日
改定日　2021年12月17日