会社情報

 

個人情報の取扱いについて

  1. 当社の名称、住所等

    社名:株式会社シーズワン
    本社住所:東京都千代田区鍛冶町一丁目8番1号
    代表者:代表取締役 井上 誠士

  2. 個人情報保護管理責任者

    人材サービス事業部 総務担当 電話番号 03-5292-8002

  3. 個人情報の利用目的

    当社は、以下の利用目的で個人情報を取得し、利用します。

    1. 人材派遣事業及びアウトソーシング事業で取扱うお客様のご担当者の情報 当該事業遂行に当り、必要な連絡等のために利用いたします。
    2. アウトソーシング事業受託に伴い受領した各種個人情報 名刺印刷業務受託時の名刺情報の受領、加工及び印刷等、受託した業務遂行に必要な範囲で利用いたします。
    3. お取引先企業のご担当者の情報 必要な事務連絡等のために利用いたします。
    4. お問い合わせされた方の個人情報 お問い合わせへの回答、その他ご連絡のために利用いたします。
    5. 人材派遣スタッフ(人材紹介予定派遣スタッフを含む)の個人情報 派遣先の選定、法令に基づく派遣先への提供及び給与支払、税務、各種社会保険手続きを含む労務管理等に利用いたします。
    6. 従業者採用応募者の情報 採用選考、入社手続き及び採用後の人事管理等に利用いたします。
    7. 従業者(稼働派遣スタッフを含む)の情報 業務連絡、人事、及び給与支払、税務、各種社会保険手続きを含む労務管理に利用いたします。

      ※上記のうち、4)~7)は、保有個人データです。保有個人データとは、当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データです。

  4. 個人情報に関する問い合わせ先

    個人情報に関する苦情・相談、本人からの各種ご請求及び個人情報保護方針に対するお問合せは、以下の窓口で対応いたします。
    メールアドレス:info@seeds1.co.jp
    個人情報顧客対応窓口:03-5295-8002(人材サービス事業部 )

  5. 開示等のご請求等について

    個人情報に関するご本人からの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)、は、上記問い合わせ先で対応いたします。
    ご請求に当り、本人又は代理人の確認のために必要な書類のご提供を求めることがあります。また、利用目的の通知及び開示のご請求につきましては手数料として1,000円を申し受けます。
    詳細は上記問い合わせ先にご相談ください。

  6. 安全管理措置について

    当社は、お客様他、当社の事業に関係する方々の個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他、安全管理のために、以下の装置を講じております。

    組織的安全管理措置

    当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護に関する安全管理についての責任と権限を付与し、必要な安全管理に対する規程や手順書を整備させ、その実施状況を確認させております。また、部門ごとに日常の運用の確認を行うとともに、個人情報保護監査責任者による年に1回以上の個人情報保護に関する監査を実施しております。
    当社の個人情報保護に関する取組みの基本理念として、「個人情報保護方針」を策定し、ウェブサイトに公表するとともに、従業者に周知、徹底しております。

    人的安全管理措置

    従業者に対して、お客様他、当社の事業に関係する方々の個人情報の取扱いに関する教育、訓練その他必要な措置を定期的に行うとともに、個人情報保護の趣旨、個人情報保護に関する法制度、当社のルール等に関する理解度の確認を行っております。

    物理的安全管理措置

    個人情報の漏えい、滅失、き損、盗難防止等のため、個人情報が格納された設備や機器に対して必要な保護措置を講じ、それらが設置された区画への入退室管理や、権限を有しない者が容易に個人情報にアクセスできない措置等を実施しております。

    技術的安全管理措置

    個人情報が含まれるデータはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバやPCの環境に保管されます。また、データの漏えい、誤用、無断使用、改ざん、滅失等が起こらないよう、最新セキュリティパッチの適用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等、種々の措置を講じております。

プライバシーマーク

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業 に
与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。